GAP Analysis: Analiza luk – zidentyfikujemy i wypełnimy luki w Twojej firmie

GAP Analysis – analiza luk to działanie, które pozwalają na zidentyfikowanie i wypełnienie pojawiających się luk w Twojej firmie. Każde przedsiębiorstwo powinno mieć zdefiniowane procesy oraz mechanizmy działania tworzące system, który pozwala na efektywne wykonywanie obowiązków i zarządzanie zasobami. Na tym systemie opiera się cała organizacja, wewnętrzne procesy produkcyjne oraz współpraca z klientami.  Co dzieje się, kiedy pojawiają się w nim błędy? Mają one znaczący wpływ na efekty prac oraz relacje z klientami i zespołem. Niestety, w większości sytuacji trudno znaleźć samodzielnie taki błąd, a tym bardziej go naprawić. Z pomocą przychodzi jednak analiza luk przeprowadzona przez specjalistów.

Na czym polega GAP Analysis, czyli analiza luk?

Analiza luk, czyli tak zwana GAP Analysis, to usługa, która pozwala na wykrycie krytycznych błędów systemu. Błędy te, gdy nie są wykryte, mogą powodować wysokie ryzyka między innymi pod względem organizacyjnym lub produkcyjnym. Tak zwane słabe ogniwa firmy, obszary nie do końca dobrze zaprojektowane czy też takie, które przestały działać tak, jak powinny wraz z rozwojem firmy. Skalowalność jest jednak bardzo ważna w przypadku dynamicznie rozwijających się przedsiębiorstw. Kiedy jej zabraknie, w kluczowym momencie pojawia się chaos, a wdrożone procesy niewystarczające. Jeżeli chcesz tego uniknąć, Twoim rozwiązaniem jest GAP Analysis. Analiza luk wychwytuje takie błędy i pozwala na wdrożenie zmian naprawczych. Dzięki temu możliwe jest zmodernizowanie systemu oraz dostosowanie go do aktualnego momentu rozwoju.    

Analiza luk (GAP Analysis) – jak ją przeprowadzamy?

Przeprowadzenie sprawnego procesu Gap Analysis dzieli się na kilka etapów, podczas których wykonujemy precyzyjnie zaplanowane kroki. Nie zawsze proces wygląda tak samo, ponieważ systemy firm mogą się od siebie znacznie różnić. Podstawową zasadą, jaką kierujemy się podczas pracy, jest dostosowanie procesu do indywidualnej sytuacji firmy. Proces Gap Analysis rozpoczyna się od wyodrębnienia konkretnego obszaru w firmie, z którym przedsiębiorca ma największy problem. Skupiając się na tym jednym obszarze i dogłębnie go analizując, staramy się znaleźć ewentualną lukę, aby wiedzieć, co można naprawić. Drugim krokiem jest zdefiniowanie celu, jaki chce osiągnąć przedsiębiorca. Dotyczy to nie tylko aktualnej działalności firmy, ale również planów rozwojowych. Wiele firm zapomina, jak ważna jest skalowalność procesów i systemów. My dążymy do tego, by Twoja firma mogła się rozwijać w swoim tempie, a wdrożone procesy ułatwiały, a nie przeszkadzały w drodze do sukcesu. Trzeci krok to analiza zastanych procesów oraz mechanizmów. Ten etap jest kluczowy, ponieważ jego efektem będzie zestawienie rzeczywistości z oczekiwaniami. Dowiesz się, co trzeba zmienić i usprawnić działanie firmy. Na tym etapie otrzymasz potrzebujemy dostępu do dokumentacji oraz istotnych danych. Po zebraniu potrzebnej dokumentacji możemy wyodrębnić obszary krytyczne, słabe ogniwa oraz zdefiniować luki wysokiego ryzyka. Ostatecznie otrzymujesz raport, który będzie podstawą usprawnień oraz dostosowania procesów i systemów tak, by podniosły efektywność organizacji. Sprawdź również artykuł o podobnej tematyce: Optymalizacja procesów w firmie  

Jak pomoże Ci analiza luk w prowadzeniu firmy?

Prowadzenie firmy nie jest proste, wymaga poświęcenia czasu oraz stałej kontroli statusu realizacji wyznaczonych celów. Możesz jednak zoptymalizować działanie swojej firmy w taki sposób, by ograniczyć czas poświęcany na cykliczne zadania, kwestie organizacyjne czy weryfikację zadań. Analiza luk to usługa, która pozwoli Ci lepiej wykorzystać czas, jakim dysponujesz oraz zwiększyć efektywność działania całego biznesu. Gap Analysis to pierwszy krok do osiągnięcia tego celu. Otóż przeprowadzanie takiej analizy i naprawa wyodrębnionych luk pozwala na zwiększenie efektywności Twojego biznesu – a tym samym również zaufania, jakim obdarzają Cię klienci. Ponadto warto pamiętać, że sprawny system to znacznie szybsza i efektywniejsza praca, w której ryzyko pojawienia się błędów jest zredukowane do minimum. Analiza luk pomoże Ci w stworzeniu systemu opartego na procesach zapewniających jakość i bezawaryjność.

Sprawdź szczegółowe informacje na temat oferty: IT Consulting

 

Czego może dotyczyć analiza luki (GAP Analysis)?

Gap Analysis może dotyczyć zarówno kondycji firmy sprawdzanej w odniesieniu do całej branży, jak i porównania aktualnego stanu firmy z tym, w którym ma się docelowo znaleźć. Analiza luk to każde działanie, które konfrontuje obecną sytuację firmy z celami, jakie chcesz osiągnąć w przyszłości. Dzięki niemu dowiesz się, co zrobić, by usprawnić wdrożone procesy i systemy. Gap Analysis może więc dotyczyć poziomu strategicznego, czyli porównania Twojego biznesu z bezpośrednią konkurencją rynkową. Na podstawie takiej analizy można sprawdzić, która firma radzi sobie lepiej i dlaczego tak właśnie się dzieje. Analiza luk na poziomie operacyjnym to natomiast druga ze wspomnianych sytuacji, która dotyczy porównania obecnej sytuacji firmy z wyznaczonymi celami biznesowymi. Obie te analizy pozwalają na usprawnienie organizacji, co pomoże w realizacji planów na rozwój firmy. Sprawdź również informacje o podobnej tematyce: Consulting rekrutacyjny w branży IT Luki kompetencyjne w branży IT – outsourcing kompetencyjny Optymalizacja procesów w firmie Body Leasing IT  

Dlaczego analiza luk w FutureCode to dobry wybór?

Dzięki analizie wymagań jesteśmy w stanie spełnić Twoje oczekiwania oraz dostarczyć rozwiązania pozwalające na osiągnięcie wyznaczonych celów. Jako partner biznesowy dzielimy się z Tobą czasem, doświadczeniem oraz wiedzą. Analiza luk pozwoli nam na dotarcie do problemów oraz sposobów na poprawienie obecnego systemu. Niezwykle ważne jest nie tylko zdefiniowanie luk, ale również planowane działania. Wyznaczamy sposoby naprawy systemu i usprawnienie tak, by pozwoliły na osiągnięcie celów rozwojowych. Nasi specjaliści mają doświadczenie we współpracy z przedsiębiorcami z różnych branż, pracujących na różnorodnych systemach. Wiemy, jak zdefiniować obszary generujące największe ryzyka. Dzięki połączeniu specjalistów z obszaru technologicznego i klasycznego konsultingu z innowacyjnymi narzędziami wychwycimy potencjalne błędy systemów znacznie szybciej niż inne firmy. Korzystając z naszej oferty, zyskujesz pewność, że analiza luk przebiegnie w sprawny sposób i w stosunkowo krótkim czasie.