Backlog produktu należy do najważniejszych artefaktów w Scrumie. To właśnie dzięki temu rozwiązaniu możliwa jest wspólna praca, ustalenie obowiązków i śledzenie postępów. Równie ważne jest także wymyślanie historii związanych z produktem i dyskusja na temat poszczególnych funkcjonalności. Poznaj praktyczne informacje na temat User story i backlogu — co to jest, do czego służy i kto pełni za to odpowiedzialność w zespole scrumowym.
Backlog — co to jest?
Na początku warto rozwinąć pojęcie backlogu. Co to jest i do czego służy w firmach? Pod tym pojęciem kryje się spis zagadnień, który prowadzi do realizacji określonego celu. Narzędzie to jest stosowane w zespołach pracujących z wykorzystaniem metodyki Agile. Z pozoru backlog może wydawać się jedynie listą zadań. Okazuje się, że jest to pojęcie znacznie szersze, ponieważ swoim zakresem obejmuje błędy, wymagania, kwestie techniczne i usprawnienia dotyczące projektu.
Backlog produktu obejmuje cechy, funkcjonalności i wymagania, które powinien spełniać. Backlog produktu ewoluuje, dlatego jest stale aktualizowany i uzupełniany o nowe elementy. Najprościej mówiąc, jest to lista priorytetowych zadań, które muszą zostać wykonane, aby stworzyć produkt. Backlog produktu zawiera swój opis, estymację, wartość oraz określoną kolejność. Jest on zbiorem informacji, dzięki którym deweloperzy mogą skuteczniej zarządzać projektem. Backlog obejmuje również testy z pełnym opisem, które potwierdzają poprawność działania produktu.
Sprawdź szczegółowe informacje na temat oferty: IT Consulting
Jaką formę może przybierać Backlog Produktu?
Przede wszystkim backlog produktu powinien być łatwo dostępny dla całego zespołu scrumowego. Może on przybierać różne formy, zależne od wewnętrznych ustaleń przedsiębiorstwa. Backlog produktu może mieć formę fizyczną lub cyfrową.
Backlog produktu w wersji fizycznej
W wersji fizycznej często wykorzystywane są kolorowe karteczki, tablice suchościeralne lub folia elektrostatyczna. Dużą zaletą korzystania z backlogu produktu w postaci tablicy jest spojrzenie na projekt kompleksowo, jako całość. Z kolei możliwość przesuwania kartek i aranżowania przestrzeni skłania do dyskusji i dogłębnej analizy sytuacji. Backlog w wersji fizycznej ma również swoje wady. Jedną z nich jest utrudniona synchronizacja elementów w przypadku pracy zdalnej lub zespołów rozproszonych w różnych lokalizacjach. Jeśli pracownicy znajdują się w różnych lokalizacjach, praca z tablicą, kartkami lub folią elektrostatyczną może okazać się kłopotliwa.
Backlog produktu w wersji cyfrowej
Backlog produktu w formie cyfrowej jest popularniejszym rozwiązaniem. W tym aspekcie do dyspozycji użytkowników stworzono wiele praktycznych narzędzi. Do stworzenia backlogu można wykorzystać np. Microsoft Excel lub dedykowaną platformę Trello. Do bardziej zaawansowanych narzędzi należy Jira autorstwa marki Atlassian. Oprogramowanie pozwala na dyskusje podczas użycia tablic.
User Stories — jak pomaga uporządkować produkt?
Wiemy już jaką formę może przybrać backlog, co to jest i jakie zawiera elementy. Pora przyjrzeć się drugiemu pojęciu, czyli User Stories. Pod tym pojęciem kryje się proces tworzenia historii użytkownika. User Stories jest związane z metodyką zwinną. W założeniu narzędzie to polega na tworzeniu krótkich i prostych opisów funkcjonalności produktu z perspektywy klienta końcowego lub samego użytkownika systemu. Historie są tworzone według określonego wzoru, który koncentruje się na spełnianiu potrzeb użytkowników. Główną ideą User Story jest prowokowanie do dyskusji, zachęcanie zespołu do zadawania pytań oraz pełnego zrozumienia celu stworzenia omawianej funkcji. Dzięki temu deweloperzy mogą znaleźć najlepsze sposoby na ulepszenie produktu.
Jeżeli interesuje Cię temat optymalizacji pracy i procesów w firmie, zapoznaj się również poniższymi artykułami:
Optymalizacja procesów w firmie
Kto powinien odpowiadać za Backlog Produktu?
Role w zespole scrumowym są ściśle określone. Za backlog produktu odpowiada Product Owner, czyli właściciel produktu. Jest on osobą odpowiedzialną za współpracę ze specjalistami oraz klientem, którego wizja musi zostać zrealizowana. Zadaniem Product Ownera jest zadbanie o klarowną wizję realizacji projektu, plan, oraz kluczowe wskaźniki efektywności. To on czuwa nad tym, czy zespół podąża we właściwym kierunku i jak organizowana jest praca. Choć Product Owner odpowiada za backlog, może delegować zadania innym członkom zespołu projektowego. Do zadań właściciela produktu należy także tworzenie User Stories oraz przygotowanie kryteriów do akceptacji dla każdej z historii.
Co zyskasz, wprowadzając Backlog Produktu?
W kwestii użytkowania Backlogu Produktu możemy wytypować kilka najważniejszych korzyści.
– Większa wydajność – za pomocą szeregowania zadań zespoły są w stanie lepiej zarządzać swoim czasem.
– Elastyczność – backlogi ulegają zmianom uzależnionym od tempa ukończenia zadań. Pozwala to lepiej określić ich priorytety.
– Lepsza komunikacja – backlogi ułatwiają wymianę informacji i dyskusję nad problemami.
– Określenie oczekiwań – backlogi stanowią wizualną reprezentację projektu na każdym etapie jego rozwoju. Dzięki temu zespół może zrozumieć status i rangę poszczególnych zadań.
Znajdź czas w swoim kalendarzu i umów się na spotkanie online.
Umów się na spotkanie
