Der Vertrieb ist ein wesentlicher Bestandteil eines jeden Unternehmens und trägt dazu bei, den Umsatz und das Wachstum eines Unternehmens zu steigern.
Es gibt jedoch viele Probleme im Verkaufsprozess, darunter auch Ineffizienzen. Vertriebsmitarbeiter geben nur
35%
ihrer Zeit für Aufgaben im Zusammenhang mit dem Verkauf.
Aus diesem Grund erfreuen sich Vertriebs-Toolkits zunehmender Beliebtheit, denn sie helfen bei der Lösung von Problemen wie inkonsistenten Verkäufen, verfehlten Zielen und der Automatisierung von Verwaltungsaufgaben.
Die Einbindung von Vertriebs-Toolkits kann für Unternehmen heute ein entscheidender Wettbewerbsvorteil sein.
In diesem Artikel wird die beste Vertriebssoftware erörtert, die in einem Vertriebstoolkit verfügbar ist, und wie sie dem Vertriebsteam zu mehr Effizienz verhelfen kann.
Wie man ein Vertriebsteam für ein technisches Produkt aufbaut
Was ist ein Vertriebs-Toolkit?
Ein Vertriebs-Toolkit ist eine Reihe von Software, die den Vertriebsprozess optimieren und Vertriebsprofis bei der Steigerung ihres Vertriebserfolgs unterstützen soll.
Sie umfassen verschiedene Anwendungen, die sich auf unterschiedliche Teile des Verkaufszyklus beziehen.
Durch die Integration dieser Technologien ergeben sich verschiedene Vorteile, darunter eine bessere Kundenbindung, ein effektives Vertriebsmanagement und die Automatisierung von Aufgaben mit geringem Wert.
Jeder Vertriebsleiter sucht heute nach Möglichkeiten, die Vertriebsstrategie seines Unternehmens zu verbessern. Die Nutzung der Plattformen innerhalb eines Vertriebs-Toolkits kann es ermöglichen, die wichtigsten Kennzahlen zu erreichen, wie z. B. eine Steigerung der Aufträge und eine Verkürzung des Vertriebszyklus.
Ein Unternehmen, das sich darum bemüht, dass seine Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit für den Verkauf statt für administrative Aufgaben aufwenden, kann beispielsweise eine Software für die Vertriebsproduktivität zusammen mit einer Software für die Vertriebssteuerung einsetzen.
Insgesamt wird der Softwaremarkt für Verkaufsplattformen ein Volumen von
193 Milliarden Dollar
bis 2032 erreichen.
Es gibt verschiedene Vertriebssoftware, die verschiedene Anforderungen innerhalb des Vertriebsprozesses erfüllen, die im Folgenden hervorgehoben werden:
Vertriebsmanagement-Software
Vertriebsmanagement-Software hilft bei der Organisation, Verfolgung und Verwaltung von Vertriebsaufgaben.
Da ein Verkaufsvorgang verschiedene Phasen umfasst, die kohärent verwaltet werden müssen, wie z. B. die Verfolgung von Leads und die Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Geschäftsmanagements, trägt ein solches Tool zur Rationalisierung bei.
In diese Kategorie fällt zum Beispiel der Einsatz von Customer Relationship Management (CRM). CRM-Tools helfen bei der Organisation der Vertriebspipeline, die im Vertriebsteam oft für Verwirrung sorgt.
Probleme, wie z. B. dass ein Lead nicht an den richtigen Vertriebsmitarbeiter weitergeleitet wird oder dass mehrere Vertriebsmitarbeiter denselben Lead zugewiesen bekommen, kommen häufig vor.
Diese Probleme lassen sich mit Hilfe von Vertriebsmanagement-Software lösen und optimieren.
Beste Vertriebsmanagement-Software:
- Salesforce Vertriebswolke: Salesforce bietet Vertriebs-Tools mit einem Wettbewerbsvorteil, da sie fortschrittliche KI-Funktionen in ihre Software integriert haben. Sie verfügen beispielsweise über Workflow- und Prozessautomatisierung, die besonders für Vertriebsteams in Unternehmen geeignet sind.
- HubSpot: HubSpot ist bekannt für seine benutzerfreundliche Oberfläche und integriert Vertrieb, Marketing und Kundenservice in einer einzigen Plattform. Sie haben mehr als 1400 App-Integrationen in ihrem App Marketplace.
Zoho CRM
: Es ist eines der populärsten CRMs, das über einzigartige Funktionen wie Lead Scoring verfügt, das dabei hilft, qualifizierte und wichtige Leads zu kategorisieren.
15 Tools, die Ihnen helfen, Ihre Softwareverkäufe zu steigern
Produktivitätssoftware für den Vertrieb
Je mehr Zeit die Mitglieder des Verkaufsteams auf sich wiederholende, administrative Aufgaben statt auf die eigentliche Verkaufsarbeit verwenden, desto geringer wird ihre Gesamtverkaufsleistung sein.
Durch die Automatisierung vieler manueller und sich wiederholender Aufgaben kann das Vertriebsteam die Zahl der umgesetzten Leads erhöhen.
Wenn sich der Vertriebsmitarbeiter beispielsweise auf die automatische Planung und Versendung personalisierter Follow-up-E-Mails durch eine solche Software verlassen kann, hat er mehr Zeit für den Kunden und den Geschäftsabschluss. Dies ist nur eine von vielen Möglichkeiten der Automatisierung.
Insgesamt hilft die Vertriebsproduktivitätssoftware dem Team, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren.
Darüber hinaus arbeiten viele dieser Tools aktiv an der Integration von KI, die dazu beitragen wird, die Verkaufsprozesse noch weiter zu optimieren.
Beste Produktivitätssoftware für den Vertrieb:
Yesware
: Yesware hilft dabei, Geschäfte schneller abzuschließen, indem es die Aktivität der gesendeten E-Mails verfolgt und allgemeine Aufgaben wie das Follow-up von Leads automatisiert.- Slack: Slack ist eine Messaging-Plattform, die die Kommunikation und Zusammenarbeit von Teams verbessert. Auch für das Verkaufsteam gibt es eine spezielle Lösung, die eine durchschnittliche
26%
Steigerung der Verkaufsproduktivität. - Trello: Trello hilft dabei, Aufgaben zu organisieren und die Zusammenarbeit zwischen den Vertriebsteams zu optimieren. Ihr Projektmanagement-Tool hilft bei der Einrichtung des Arbeitsablaufs von der Pflege der Leads bis zum Geschäftsabschluss.
Tools für die Verkaufsprospektion
Tools für die Verkaufsprospektion werden von Outbound-Verkaufsteams für die Lead-Generierung verwendet. Sie tragen dazu bei, hochwertige Interessenten zu erreichen und den Akquisitionsprozess zu rationalisieren.
Ohne den Einsatz einer solchen Software verbringen Vertriebsteams möglicherweise Stunden ihrer wertvollen Zeit damit, die Kontaktdaten der richtigen Ansprechpartner zu finden und Daten manuell einzugeben.
So kann ein Unternehmen beispielsweise die Zeit der Vertriebsmitarbeiter einsparen, indem es automatisch die potenzialstärksten Interessenten herausfiltert, indem es ein Abonnement für ein Tool zur Absatzförderung abschließt.
Darüber hinaus hat die Integration von KI und maschinellem Lernen durch solche Software sogar dazu beigetragen, herauszufinden, an welchen Schlüsselprojekten ein Unternehmen arbeitet, um eine klarere Vorstellung von seinen Kaufabsichten zu bekommen.
Beste Tools für die Verkaufsprospektion
LinkedIn Vertriebsnavigator
: LinkedIn hat mehr als
1 Milliarde Nutzer
in 200 Ländern. Ihre reichhaltigen Daten und Erkenntnisse haben das Tool LinkedIn Sales Navigator sehr wertvoll gemacht. Sie bieten eine erweiterte Kontosuche mit mehr als 14 Kontofiltern, die dabei helfen, die richtigen Interessenten zu finden.
Hunter.io
: Sie sind darauf spezialisiert, E-Mail-Adressen von beliebigen Websites zu finden und diese Leads innerhalb von Sekunden zu speichern.
Leadfeeder
: Leadfeeder konzentriert sich auf die Verfolgung von Website-Besuchern und bietet Einblicke in Unternehmen, die Interesse an ihren Produkten zeigen.
Tools zur Vertriebssteuerung
Der Zugang zu Analysen kann den Vertriebsteams helfen, das Verhalten und die Vorlieben der potenziellen Kunden zu verstehen.
In einer Zeit, in der mehr Daten als je zuvor produziert werden, muss jede Vertriebsabteilung das Beste aus den Daten machen, die sie über ihre Kunden, den Markt und ihre Wettbewerber hat.
Der Einsatz von Sales-Intelligence-Tools ermöglicht es, genaue Daten zu erhalten, um datengesteuerte Verkaufsentscheidungen zu treffen.
So kann beispielsweise ein Autohaus anhand der geografischen Lage feststellen, welche Automodelle am beliebtesten sind. Dieser Einblick kann dem Verkaufsteam helfen, bestimmte Modelle nach Standort zu priorisieren.
Darüber hinaus kann die Entwicklung von Echtzeit-Analysen in Verbindung mit KI-Unterstützung dazu beitragen, die Effektivität von Vertriebsteams erheblich zu steigern.
Beste Sales Intelligence Tools
Tableau
: Tableau ist eines der beliebtesten Tools zur Datenvisualisierung, das von Vertriebsteams zur Erstellung aufschlussreicher Dashboards und zur Automatisierung des Berichtsprozesses verwendet werden kann.
InsightSquared
: InsightSquared bietet detaillierte Vertriebsanalysen und -prognosen sowie Funktionen wie interaktives Reporting und Guided Selling.
Gong
: Gong ist eine Revenue-Intelligence-Plattform, die alle Verkaufsgespräche über verschiedene Kanäle erfasst und mit KI analysiert.
Die besten B2B-Software-Verkaufsstrategien für den Erfolg
Tools für die Absatzprognose
Ein wichtiger Bestandteil jedes Verkaufsprozesses ist die Prognose der künftigen Nachfrage. Dies ist auch unter dem Gesichtspunkt wichtig, dass die Investoren über die Pläne des Unternehmens informiert werden.
Die Vertriebsleiter neigen jedoch dazu, sich bei der Erstellung solcher Prognosen auf ihre eigenen Erfahrungen und Annahmen zu verlassen.
Bei diesem Ansatz ist die Gefahr groß, dass sie ungenau sind und zu einer Diskrepanz zwischen den Erwartungen führen.
Vertriebsprognosetools helfen bei der Lösung dieses Problems, indem sie auf der Grundlage von Vergangenheitsdaten, Kundenverhalten und aktuellen Markttrends vorausschauende Analysen liefern.
Die besten Tools für die Absatzprognose
- Clari Vorhersage: Clari ist eine Plattform, die für Revenue-Teams entwickelt wurde, um die notwendigen Tools zur Umsatzsteigerung bereitzustellen. Ihr Prognosetool kann durch die Analyse von Vergangenheitsdaten bis zu 90 % der Zeit für Prognosen einsparen.
Vorhersage Pro
: ForecastPro wird von Vertriebsmitarbeitern verwendet, um einen großen Teil des Prognoseprozesses zu automatisieren und zu vereinfachen, damit sie sich mehr auf den Verkauf konzentrieren können.
Pipedrive
: Pipedrive ist zwar in erster Linie ein CRM, bietet aber auch leistungsstarke Funktionen für die Umsatzprognose, wie z. B. die Erstellung benutzerdefinierter Dashboards innerhalb der Plattform.
Tools für die Verkaufsförderung
Inhalte sind zu einem wichtigen Bestandteil eines jeden Vertriebsteams geworden. Dazu gehören Playbooks, Preispläne, FAQs und personalisierte Marketingmaterialien.
Diese Inhalte sind jedoch in der Regel verstreut, so dass es für die Teams schwierig ist, sie zu finden, wenn sie sie am dringendsten benötigen.
Der Einsatz von Tools für die Verkaufsförderung trägt dazu bei, dass alles an einem Ort verfügbar ist.
Wenn ein potenzieller Kunde beispielsweise nach spezifischen Informationen wie detaillierten Fallstudien fragt, können diese Tools personalisierte Inhalte auf der Grundlage dieses Kunden bereitstellen.
Beste Tools für die Verkaufsförderung
- Seismik: Seismic stellt die notwendigen Tools zur Verfügung, um Vertriebsmitarbeiter mit Verkaufsschulungen und Inhalten darauf vorzubereiten, mehr Geschäfte abzuschließen. Vertriebsteams, die Seismic verwenden, nutzen Inhalte um 350 % häufiger.
- Showpad: Es handelt sich um eine Plattform zur Verkaufsförderung, die alle Inhalte und Verkaufstools zentralisiert und sich an die Wünsche der Käufer anpasst. Diese Plattform ist für ihre komfortable Benutzeroberfläche bekannt.
- Highspot: Highspot verfügt über fortschrittliche Funktionen für Content Management und Vertriebsschulungen. Sie verfügen über ein maßgeschneidertes Lernmanagementsystem und sind für ihre hohe Auffindbarkeit von Inhalten bekannt.
Wie man ein Vertriebsteam für ein technisches Produkt aufbaut
Warum brauchen Sie die beste Vertriebssoftware?
Da wir uns mehr und mehr zu einer “remote-first”-Welt entwickeln, ist der Einsatz von Vertriebssoftware unerlässlich geworden, um hervorragende Ergebnisse zu erzielen.
Es ist jedoch wichtig, zunächst den Bedarf des Unternehmens zu ermitteln und festzustellen, welche Software am besten geeignet ist, diesen Bedarf zu decken.
Durch die Wahl der besten Vertriebssoftware in verschiedenen Kategorien wie Management, Produktivität, Interessentengewinnung, Intelligenz, Prognosen und Befähigung kann sich ein Unternehmen einen Vorteil gegenüber seinen Mitbewerbern verschaffen.
Ein Vertriebs-Toolkit sorgt dafür, dass die Vertriebsmitarbeiter mehr Zeit für den Verkauf aufwenden, Analysen intelligent einsetzen, Prognosen erstellen, um hochqualifizierte Leads vorherzusagen, und personalisierte Vertriebsinhalte entwickeln – das sind nur einige der vielen Anwendungen, die ein Vertriebs-Toolkit bietet.
Die Verbesserung der Vertriebsstrategie und die Unterstützung des Vertriebsteams bei der Konzentration auf vertriebsrelevante Aufgaben bei gleichzeitiger Automatisierung der übrigen Aufgaben führt daher zu besseren Vertriebsergebnissen.
Finden Sie Zeit in Ihrem Kalender und vereinbaren Sie einen Online-Termin.
Einen Termin machen
