Product Backlog und User Story – Werkzeuge zur Verbesserung der täglichen Arbeit

Das Product Backlog ist eines der wichtigsten Artefakte in Scrum. Mit dieser Lösung ist es möglich, zusammenzuarbeiten, Verantwortlichkeiten festzulegen und Fortschritte zu verfolgen. Genauso wichtig ist es, sich Geschichten rund um das Produkt auszudenken und bestimmte Funktionen zu besprechen. Lernen Sie praktische Informationen über die User Story und das Backlog – was es ist, wofür es verwendet wird und wer im Scrum-Team die Verantwortung dafür trägt.

Backlog – was ist das?

Zu Beginn lohnt es sich, das Konzept des Rückstands zu erläutern. Was ist es und wofür wird es in Unternehmen verwendet? Hinter diesem Begriff verbirgt sich eine Liste von Themen, die zu einem bestimmten Ziel führen. Dieses Tool wird in Teams eingesetzt, die mit agilen Methoden arbeiten. Oberflächlich betrachtet mag das Backlog nur eine Liste von Aufgaben sein. Das Konzept ist viel weiter gefasst, da es auch Fehler, Anforderungen, technische Probleme und Designverbesserungen umfasst.

Das Product Backlog enthält die Merkmale, Funktionalitäten und Anforderungen, die das Produkt enthalten soll. Das Product Backlog entwickelt sich weiter, es wird also ständig bearbeitet und ergänzt. Einfach ausgedrückt, handelt es sich um eine Liste von vorrangigen Aufgaben, die erledigt werden müssen, um ein Produkt zu erhalten. Der Produktrückstand umfasst die Beschreibung, die Schätzung, den Wert und eine bestimmte Reihenfolge. Es ist eine Sammlung von Informationen, die es den Entwicklern ermöglicht, das Projekt effektiver zu verwalten. Zu den Elementen des Backlogs gehören auch Tests mit einer vollständigen Beschreibung, um die Leistung des Produkts zu bestätigen.

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Welche Form kann das Product Backlog annehmen?

In erster Linie sollte das Product Backlog für das gesamte Scrum-Team leicht zugänglich sein. Sie kann je nach den internen Regelungen des Unternehmens unterschiedliche Formen annehmen. Das Product Backlog kann in physischer oder digitaler Form erscheinen.

Physischer Produktrückstand

Bei der physischen Version werden häufig farbige Post-it-Zettel, Trockenlöschtafeln oder elektrostatische Folien verwendet. Ein großer Vorteil der Verwendung des Product Backlogs in Form eines Whiteboards besteht darin, dass Sie das Projekt als Ganzes betrachten können. Die Möglichkeit, die Karten zu verschieben und den Raum zu arrangieren, regt wiederum zu Diskussionen und einer eingehenden Analyse der Situation an. Der physische Rückstand hat auch seine Schattenseiten. Der Nachteil dieser Lösung ist die eingeschränkte Synchronisierung von Elementen, wenn Sie aus der Ferne oder an mehreren Standorten arbeiten. Wenn sich die Mitarbeiter an verschiedenen Standorten befinden, kann es umständlich sein, mit einem Whiteboard, Karten oder einer elektrostatischen Folie zu arbeiten.

Digitaler Produktrückstand

Das digitale Produkt-Backlog ist eine beliebte Lösung. Zu diesem Zweck wurde eine Reihe praktischer Tools entwickelt, die den Benutzern zur Verfügung stehen. Das Backlog kann z.B. mit Microsoft Excel oder der speziellen Trello-Plattform erstellt werden. Zu den fortschrittlicheren Tools gehört Jira von Atlassian. Die Software ermöglicht Diskussionen, während die Boards in Betrieb sind.

User Stories – wie kann man das Produkt strukturieren?

Wir wissen bereits, welche Form ein Backlog annehmen kann, was es ist und welche Elemente es enthält. Jetzt ist es an der Zeit, sich das zweite Konzept, die User Stories, anzusehen. Unter diesem Begriff versteht man nichts anderes als die Erstellung einer User Story. User Stories wird mit agilen Methoden in Verbindung gebracht. Die Idee hinter diesem Tool ist es, kurze und einfache Beschreibungen der Produktfunktionen aus der Perspektive des Endkunden oder des Systembenutzers selbst zu erstellen. Die Geschichten werden nach einer festgelegten Formel formuliert, die sich an den Bedürfnissen der Benutzer orientiert. Die Hauptidee der User Story ist es, eine Diskussion zu provozieren, das Team zu ermutigen, Fragen zu stellen und den Zweck der Erstellung der besprochenen Funktion vollständig zu verstehen. So können die Entwickler die besten Lösungen finden, um ihr Produkt zu verbessern.

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Wer sollte für das Product Backlog verantwortlich sein?

Die Rollen innerhalb des Scrum-Teams sind streng definiert. Der Product Owner oder Produkteigentümer ist für das Product Backlog verantwortlich. Er oder sie ist die Person, die für den Kontakt mit den Spezialisten und dem Kunden verantwortlich ist, dessen Visionen umgesetzt werden müssen. Es ist die Aufgabe des Product Owners, dafür zu sorgen, dass es eine klare Vision für das Projekt, einen Plan und wichtige Leistungsindikatoren gibt. Er ist derjenige, der bestimmt, ob sich das Team in die richtige Richtung bewegt und wie die Arbeit organisiert wird. Und obwohl der Product Owner auch für das Backlog verantwortlich ist, kann er Aufgaben an andere Mitglieder des Projektteams delegieren. Es liegt auch in der Verantwortung des Product Owners, User Stories zu erstellen und Kriterien für die Genehmigung der einzelnen Stories vorzubereiten.

Was bringt Ihnen die Einführung des Product Backlogs?

Was die Verwendung des Product Backlogs betrifft, so können wir einige wichtige Vorteile herausgreifen.

– Gesteigerte Produktivität – mit Hilfe der Aufgabenpriorisierung sind Teams in der Lage, ihre Zeit besser zu verwalten.

– Flexibilität – Rückstände können sich ändern, je nachdem, wie schnell die Aufgaben erledigt werden. So können sie ihre Prioritäten besser festlegen.

– Bessere Kommunikation – Rückstände erleichtern den Austausch von Informationen und die Diskussion von Problemen.

– Erwartungen setzen – Backlogs schaffen eine visuelle Darstellung eines Projekts in jeder Phase seiner Entwicklung. So kann das Team den Status und den Rang der einzelnen Aufgaben nachvollziehen.